Groepen maken in Outlook (offline)

Helaas is het standaard niet mogelijk om met het mee geleverde outlook in het office pakket met groepen (vroeger heette dit distributie lijsten) te werken. Outlook online (via de webbrowser) kun je wel groepen maken.

Dit heeft te maken met het standaard gebruikte IMAP protocol. Gebruik je het POP (of POP3) protocol dan heb je geen probleem. Het POP protocol verdwijnt langzaam omdat tegenwoordig iedereen zijn email leest op verschillende apparaten en dan is POP heel onhandig (hij haalt alle mail naar het betreffende apparaat toe).

Om toch met groepen te kunnen werken in outlook (met het IMAP protocol) moeten we een truckje doen. We gaan lokaal een bestand aanmaken.

Hoe je dit moet doen leg ik uit in een online word document. Klik hier om dit te bekijken.

 

Advertenties
Geplaatst in Windows | Tags: | Een reactie plaatsen

Gmail (met 2-factor authenticatie) ontvangen in Windows mail.

Als je geen gebruik maakt van 2-factor authenticatie met je gmail account dan is het ontvangen van je gmail account in Windows mail geen probleem. Maar als je zoals ik wel gebruik maakt van 2-factor authenticatie in gmail (om te voorkomen dat je gehackt wordt) is het lastiger om het toe te voegen aan Windows mail.

Als je met 2-facktor authenticatie vanaf een nieuw locatie inlogt op je gmail krijg je een sms met een code (die je vervolgens in moet geven). Dit is om misbruik te voorkomen. Windows mail wordt gezien als nieuwe locatie en moet je een app code ophalen. Dit gaat als volgt:

  • Log in bij gmail via je internet browser.
  • Ga naar instellingen (tandwieltje), tabblad accounts en import.
  • Ga naar andere instellingen van Google account.
  • Ga naar sectie Inloggen en daar vind je een regel app-wachtwoord.
  • Maak een wachtwoord aan voor Windows mail.
  • Daarna krijg je een wachtwoord wat je kan/moet gebruiken in Windows mail.

Het is mij op deze bovenstaande manier gelukt om mijn gmail account met 2-facktor authenticatie in Windows (10) mail toe te voegen en te lezen.

 

Geplaatst in Windows | Tags: , | Een reactie plaatsen

Bloatware verwijderen

Bloatware is de verzamelnaam van programma’s die op je nieuwe pc of laptop staan, maar waar je nooit om gevraagd hebt. De fabrikant krijgt een vergoeding om de ballast voor te installeren. Als je onlangs een nieuwe computer hebt aangeschaft, is de kans groot dat je met Decrap de overbodige rommel eenvoudig kunt verwijderen.

Decrap ondersteunt alle pc’s en laptops, maar in het bijzonder de exemplaren van Asus, HP, Dell en Toshiba. De werking van Decrap is eenvoudig, het programma is zelfs Nederlandstalig. Globaal zijn er twee modi: automatisch en handmatig. De laatste optie heeft de voorkeur omdat je meer controle houdt over wat Decrap voor je mag verwijderen. Decrap kijkt wat er geïnstalleerd is op je computer en laat je de rommel verwijderen. Hierbij wordt eerst een herstelpunt gemaakt: wel zo veilig!

Dus heb je net een nieuwe computer en staat hij vol met programma’s die niets met Windows te maken heeft ? Download dan dit geweldige programma http://www.decrap.org/

Gelukkig zit er in Windows 10 een functie om terug naar fabrieksinstelling te gaan en dan ben je ook alle ongewenste bloatware kwijt.

Geplaatst in Windows | Tags: , | Een reactie plaatsen

Basisregels voor partioneren

Soms komt het voor dat je belangrijke gegevens wil bewaren (zoals foto’s en muziek) op je computer die zo belangrijk zijn dat je ze liever niet op C: wil zetten (let op dit is schijn veiligheid), of dat je ze gewoon gemakkelijk wil opzoeken. Uiteraard maak je hiervan een back-up op een USB stick of USB schijf.

Daarnaast is het gebruik van partities de beste keuze. In principe deel je de harde schijf in delen op (als een stuk taart). Je krijgt dan naast je C: schijf ook een D: of E: etc. Een goed voorbeeld hiervan is je cd/dvd speler. Die heeft ook een aparte letter.

Voordat je hiermee aan de slag gaat moet je even de volgende basisregels onthouden.

  • Per fysieke harde schijf mag je maximaal vier ‘primaire’ partities aanmaken. Wellicht wil je meerdere partities gebruiken. En daar is een slimme oplossing voor.
  • Naast reguliere primaire partities, maak je dan een zogenoemde uitgebreide partitie aan. Op een uitgebreide partitie zelf kun je geen gegevens zetten, maar moet je er eerst 1 of meerdere zogenoemde logische stations op aanmaken.
  • Een logisch station wordt in Windows als een gewone partitie beschouwd, waardoor er een schijfletter aan wordt gekoppeld. Een dergelijk volume gedraagt zich verder als een normaal station.

Voor meer info over partitioneren van harde schijven verwijs ik jullie naar de website van Computer totaal.

Geplaatst in Windows | Tags: , | Een reactie plaatsen

Avg removal tool

Het computermannetje komt vaak bij de mensen thuis. Dit keer via hulp aan huis van Seniorweb (ik ben ambassadeur). De klachtomschrijving was “heb geen internet meer”. Toen ik ter plaatse was zag ik al snel dat de batterij van de computer (Vista pc) op “low” stond en toen begonnen er al alarmbellen rinkelen. Zoals ik verwacht had stond de computer niet op de juiste datum en tijd. Mijn advies was om een nieuwe knoop batterij te kopen en deze te vervangen.

Maar nu ik er toch was kon ik gelijk even de computer opschonen en updaten. Ik zag dat er een oude versie van AVG antivirus op stond en dacht “gelijk even de laatste versie erop zetten”. Maar wat ik ook downloaden, alles werd gezien als bedreiging en of virus.

Ik kreeg direct argwaan en dacht “hier zit een dikke virus op”. En aangezien er toch een nieuwe cpu batterij in moest (en de kast open moest maken) kan ik gelijk even de harde schijf eruit halen en deze als externe aansluiten op een pc waar een goede virusscanner op zit.

Eenmaal thuis dit proces gedaan (duurt soms uren) en kon lekker mijn gang gaan. Maar hij vond niets. Oke, andere virusscanner dan ? Ook die vond niets. Dan is de kans klein dat het een virus is, maar wat is het dan wel ? Dan ga je zoeken op Google en na een redelijk lange zoektocht zag ik steeds AVG en een removal tool staan. Toen werd het wel voor mij duidelijk. De oude versie van AVG blokkeerde alles wat binnen kwam. Dit was ook bekend bij AVG en ze hadden zelfs een removal tool ervoor gemaakt (zowel 32 als 64 bit versie). Nadat ik die tool had gedraaid was alles in kan en kruik.

Als je alles van tevoren weet, ga je met een dubbeltje de wereld rond.

 

Geplaatst in Windows | Tags: | Een reactie plaatsen

Automatisch inloggen Windows 7, 8 en 10

Hier volgt wellicht een handige tip voor mensen die niet elke keer hun wachtwoord willen intypen als ze Windows opstarten. Let op, iedereen die nu uw computer aanzet en erachter zit kan dus overal bij. Boeven vinden dit natuurlijk geweldig als ze uw pc gestolen hebben.

Maar goed u wil gemak en geen gezeur dus volg de onderstaande tip op.

  1. Type: Start > uitvoeren > type hier cmd en daarna in het (dos) venster

control userpasswords2 in.

Zorg er nu voor dat het vinkje niet aangevinkt staat bij “gebruikers moeten zich aanmelden met naam en wachtwoord”. De volgende keer als je Windows opstart, hoef je je wachtwoord niet meer in te geven.

Indien je gebruik maakt van ‘hibernate’ (slaapstand) dan moet je wellicht nog instellen dat je ook hier niet om een wachtwoord wordt gevraagd als je je computer weer ‘ontwaakt’

In Windows 8 en Windows 10 kun je ook automatisch inloggen.

Druk op de toetsencombinatie Windows-toets+R en type in netplewiz en druk op OK om het programma te starten. Schakel het selectievakje voor ‘gebruikers moeten een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om deze computer te kunnen gebruiken‘ uit en druk op OK. Geef nu uw gebruikersnaam (e-mail) en het wachtwoord op en kies OK.

De volgende keer als je Windows opstart, hoef je je wachtwoord niet meer in te geven.

 

Geplaatst in Windows | Tags: | Een reactie plaatsen

Modem ? Router ? Switch ? Wifi ?

Termen als draadloos toegangspunt, modem en router worden door de leek nog weleens door elkaar gehaald. Dit is niet zo vreemd want veel functies van deze apparaten zijn tegenwoordig in de modem van je internetaanbieder samengebracht.

Hoewel het kastje in de volksmond nog steeds modem wordt genoemd, zitten er tegenwoordig veel meer functies in de modem.

  • De modem-functie zorgt ervoor dat u verbinding maakt met het netwerk van uw internetaanbieder. Als de verbinding goed is heeft u toegang tot internet.
  • Als u meer dan één computer bedraad (netwerkkabel) kunt aansluiten op uw modem, heeft uw modem een geïntegreerde switch. Een switch is een soort verdeelstekker voor netwerkapparatuur.
  • Een modem waarmee u ook draadloos verbinding kunt maken wordt ook wel een wifi-modem genoemd. Het apparaat heeft in dit geval een geïntegreerd draadloos toegangspunt. Om draadloos toegang te krijgen (bijvoorbeeld je laptop of smartphone) heb je een beveiliging code nodig die meestal onderop je modem staat.
  • De routerfunctie van een modem is een soort verkeersagent. Deze functie zorgt ervoor dat (de juiste) apparatuur in uw thuisnetwerk verbinding kan maken met internet en omgekeerd.

Ik hoop dat het nu voor de leek een beetje duidelijker is. Als je nu problemen krijgt met je modem, kun je nu beter kan inschatten waar het aan zou kunnen liggen.

 

Geplaatst in Windows | Tags: , , , | Een reactie plaatsen